1、 本月发票尽量本月报销，不要延误时间。

2、 不需获取增值税专用发票事项：用于免税险种的费用支出，不能抵扣进项税。

3、 会议费：会议费可以抵扣进项税，但是发票里有“餐费”字样的那部分，不能抵扣。

4、 招待费：不能抵扣进项税

5、 差旅费：出差用的住酒店的专票可以抵扣，车票过路费吃饭的专票不能抵扣，打车费不能抵扣，租车的专票可以抵扣。

6、 培训费：外出培训的住宿费、培训费都可以抵扣进项税

7、 办公用品、低值易耗品、电子耗品的专票可以抵扣。

8、 福利费：作为福利费买的商品不能抵扣。

9、 宣传费：赠送客户的宣传品要视同销售，所以开专票最好。

10、 广告费：可以抵扣

11、 修理费：可以抵扣

12、 集中采购注意事项：要注明所购物品的价格是否包括税金，约定好开什么类型的发票（专票还是普票），写清楚什么时候给你开票，别忘了还要注明给各家分别开票，如果不光买一样东西，还买别的东西， 记得按不同的税率分别开票。拿到票后要看一下开票日期，对照合同看看发票内容是否和合同内容一致，保证开了发票可以抵扣。

13、 水电费、气费、线路费、通讯费、租赁费都能抵扣

14、 无论专票、普票都要写公司规范全称，不得压线、错格，发票联和抵扣联加盖发票盖。

15、 一般发票超过来120天不能报销。

16、 增值税专票遗失处理：向当地主管税务局公安局报失后接受处罚，并在《中国税务报》刊登遗失声明，并从开票方取得发票记账联复印件认证，找主管税务局开具《证明单》作为抵扣凭证。